Điều hành doanh nghiệp như thế nào để đảm bảo hiệu quả công việc của cả hệ thống nhân lực và hiệu suất của bộ máy sản xuất sản phẩm luôn là câu hỏi khó nhằn mà người đứng đầu bắt buộc phải tìm ra câu trả lời trước khi chính thức bước vào quy trình vận hành. Bài viết dưới đây sẽ phần nào mang đến những thông tin tổng quát cũng như những lưu ý bắt buộc phải biết nếu muốn tối ưu hóa quy trình điều hành doanh nghiệp.
Tổng quan về điều hành doanh nghiệp
Trong mọi tổ chức, công ty hay tập thể làm việc, điều hành doanh nghiệp là một khái niệm bắt buộc phải nhắc đến trước và trong khi hoạt động trên thị trường kinh tế. Hiểu một cách khái quát, đây chính là quá trình hiện thực hóa các mục tiêu đề ra bằng cách phối hợp hiệu quả, nhịp nhàng các nguồn lực khác nhau mà doanh nghiệp đang sở hữu.
Không những thế, điều hành doanh nghiệp cũng bao gồm trong đó những quy định, cơ chế cụ thể cùng đặc điểm kỷ luật riêng tùy theo văn hóa doanh nghiệp để từ đó, người quản lý và bộ phận lãnh đạo có thể kiểm soát, điều hành kỹ lưỡng hệ thống nhân sự, tính móc nối và hiệu quả trong việc thực hiện mục tiêu, giá trị cốt lõi mà công ty đã đề ra. Quyền hạn và trách nhiệm của các thành viên trong công ty cũng được làm rõ đến mức tối đa.
Có thể khẳng định, điều hành doanh nghiệp giữ một vai trò cực kỳ quan trọng, không chỉ trong quá trình tồn tại, phát triển lâu dài của công ty, khẳng định rõ ràng sức mạnh tập thể, khả năng hội nhập doanh nghiệp sở hữu và sử dụng trong kinh doanh với khách hàng, đối tác mà còn cân bằng lợi ích, quản lý hiệu quả các hoạt động nội bộ, hệ thống nhân sự hay chất lượng làm việc của tập thể công ty.
Điều hành doanh nghiệp – cần lưu ý những gì?
Hiểu rõ tầm quan trọng và ý nghĩa của điều hành doanh nghiệp xuyên suốt quá trình hoạt động và vận hành của công ty, tuy nhiên, nhiều người đứng đầu vẫn còn thực hiện điều này một cách vô cùng lỏng lẻo và thiếu minh bạch. Thậm chí, họ còn không chú tâm trong việc xây dựng một bản điều hành cụ thể, rõ ràng, khiến mục tiêu và đường hướng phát triển của tập thể rơi vào trạng thái mù mịt, bế tắc, không có kỳ vọng đi được một quãng đường dài.
Để sở hữu một hệ thống điều hành doanh nghiệp thực sự ăn ý, hiệu quả và tối ưu, các nhà lãnh đạo cần chú ý đến những yếu tố sau đây trong quá trình xây dựng, làm việc:
- Xây dựng mục tiêu, tầm nhìn và sứ mệnh doanh nghiệp chắc chắn, rõ ràng
Mục tiêu, sứ mệnh và tầm nhìn chắc chắn là những yếu tố đầu tiên phải có khi bắt đầu tiến hành điều hành doanh nghiệp. Một bản chiến lược cụ thể, khoa học, rõ ràng, chỉ rõ giá trị cốt lõi, đường hướng phát triển và cách thức hoạt động, vận hành bộ máy đảm bảo đạt được tất cả những mục tiêu đã đặt ra chính là “kim chỉ nam” cho tất cả hoạt động của doanh nghiệp.
Dựa vào đó, điều hành doanh nghiệp sẽ được dễ dàng và cụ thể hóa. Các nhà quản lý đã có trong tay những gì cần kiểm soát, cần kiểm tra và tiến hành theo những mốc thời gian rõ ràng, từ đó có phương pháp và cách thức riêng để vận hành theo luồng phù hợp nhất. Hơn nữa, các nhân viên cũng có thể bám sát những kế hoạch đã được đặt ra, xây dựng cho mình lộ trình hoạt động và mục tiêu chính xác, đảm bảo tiến trình vận hành của tập thể.
- Kiểm soát kỹ lưỡng tiến độ và chất lượng làm việc của bộ máy nhân sự
Nhân sự là yếu tố vô cùng quan trọng với doanh nghiệp, không chỉ quyết định chất lượng sản phẩm và luồng khách hàng tiềm năng, mà còn là nhân tố quan trọng kiến tạo nên văn hóa doanh nghiệp thân thiện, độc đáo, đặc trưng cũng như đảm bảo tiến trình vận hành đường dài của cả tập thể.
Chính vì vậy, điều hành doanh nghiệp cũng cần đảm bảo kiểm soát, nắm giữ chặt chẽ các hoạt động tuyển dụng nhân lực, đời sống tinh thần của cán bộ nhân viên, hợp đồng, bảo hiểm cùng các chương trình đào tạo chuẩn mực đạt mức chất lượng đúng theo Luật Lao động. Chưa hết, các công việc được giao cho nhân lực cũng phải phù hợp với nghiệp vụ và năng lực của từng người, từng phòng ban và đảm bảo mức thời gian hợp lý để hoàn thành tốt.
Làm được như vậy, doanh nghiệp sẽ không rơi vào trạng thái quá bế tắc với vấn đề nhân lực, tìm được những cộng sự cứng nghiệp vụ, vững tinh thần để cùng nhau lèo lái cả tập thể vững vàng đối mặt với thương trường nhiều biến động.
- Kiểm soát tốt quy trình sản xuất, cung cấp hàng hóa
Chất lượng sản phẩm, hàng hóa có thể được coi là bộ mặt chính, là nét nhận diện thương hiệu và đảm bảo uy tín với đối tác, khách hàng. Chính vì vậy, việc theo dõi chặt chẽ tiến độ làm ra sản phẩm, số lượng và chất lượng hàng trước khi tung ra thị trường chính là một bước quan trọng trong điều hành doanh nghiệp.
Nhờ đó, các nhà quản lý có thể phân tích thị hiếu khách hàng, tốc độ cung cấp hàng hóa trong doanh nghiệp và tìm ra các phương án, giải pháp thích hợp để đảm bảo doanh thu đạt hiệu quả, tránh tối đa tình trạng thua lỗ.
- Kiểm soát tốt yếu tố về tài chính
Để đảm bảo tất cả các hoạt động của doanh nghiệp có thể diễn ra trơn tru và đúng theo những mục tiêu, giá trị đã hoạch định, nhà lãnh đạo cần kiểm soát và bảo đảm yếu tố tài chính một cách cụ thể và rõ ràng nhất. Tất cả những giấy tờ và dữ liệu liên quan đến dòng tiền trong công ty như ngân sách, lợi nhuận, công nợ, doanh thu,… đều phải được giám sát và báo cáo thường xuyên.
Có như vậy, người quản lý mới nắm được cụ thể tình hình tài chính của doanh nghiệp, kịp thời phân tích, đánh giá những điểm sáng và điểm yếu trong quy trình hoạt động liên quan đến yếu tố tiền tệ, từ đó đề xuất và thực hiện những chiến lược kinh doanh phù hợp hơn cả cho mục tiêu phát triển của cả công ty.
- Ứng dụng công nghệ hiện đại vào điều hành doanh nghiệp
Hòa mình vào dòng chảy của thời đại 4.0 với hàng loạt sáng kiến công nghệ xuất hiện dày đặc trên thị trường, các nhà quản lý hiện đại bắt buộc phải tìm hiểu và nhanh chóng có những hoạt động chuyển mình phù hợp để bắt nhịp với tiến độ hoạt động của đối thủ, không tự mình đánh rơi chính mình với sự phát triển chóng mặt của thế giới kỹ thuật số và sự đào thải cực kỳ cao nơi thương trường khốc liệt.
Trong điều hành doanh nghiệp, đã qua lâu rồi thời cặm cụi sử dụng giấy bút theo phương pháp truyền thống để tiến hành quản trị và thực hiện mọi quy trình trong công ty. Hàng loạt ứng dụng, phần mềm xuất hiện chính là “chìa khóa vàng” mà các nhà quản lý nên nắm lấy để mở cửa doanh nghiệp tiến rộng hơn, tiến xa hơn và cùng nhau tiến nhanh hơn.
WEONE – Hệ thống hỗ trợ điều hành doanh nghiệp hàng đầu
Giữa muôn hình vạn trạng các sản phẩm phần mềm, sẽ khó khăn cho chủ doanh nghiệp trên hành trình kiếm tìm một thiết bị, một hệ thống phù hợp với quy mô hoạt động của công ty và làm hài lòng toàn bộ nhân sự trong quá trình sử dụng.
Một gợi ý hoàn hảo dành cho các nhà lãnh đạo trong trường hợp khó nhằn này chính là Hệ thống tự động hóa doanh nghiệp WEONE. Được xây dựng và phát triển bởi FSI – đơn vị hàng đầu trong lĩnh vực chuyển đổi số, số hóa cho mọi doanh nghiệp trong nước, chất lượng và năng suất làm việc hiệu quả của WEONE là yếu tố không thể bàn cãi.
Mang đến một loạt những công năng tương thích với quá trình điều hành của mọi doanh nghiệp như quản lý mọi thứ trên 1 hệ thống, vận hành quy trình làm việc một cách tự động và cập nhật tiến độ làm việc của từng bộ phận 24/7, WEONE xứng đáng trở thành giải pháp vàng khi giải quyết được các vấn đề khó trong quản trị doanh nghiệp.
WEONE đặc biệt hiệu quả trong việc giúp đơn giản quy trình xử lý thủ tục, giao việc cho nhân sự từng phòng ban một cách nhanh chóng, chính xác và tiện lợi, thực hiện các báo cáo trong công việc cũng như quản lý tài liệu, lưu trữ tài liệu chuẩn xác, hạn chế tối đa các lỗi nhầm, sai sót trong quá trình làm việc của nhân sự.
Điều hành doanh nghiệp thực sự không hề dễ. Chọn lựa phương pháp quản trị hiệu quả sao cho công ty luôn vững bước hoạt động, chạm đến các mục tiêu và kế hoạch đặt ra một cách trọn vẹn và nhanh chóng chính là điều kiện tiên quyết để lèo lái tập thể hoạt động lâu dài, bền bỉ và chắc chắn. Ứng dụng phần mềm chuyển đổi số chính là một trong những yếu tố quan trọng mà người quản lý cần lưu tâm và thực hiện để tối ưu quy trình này.
