Quản lý Quy trình thủ tục
Chuyển đổi số quy trình, tự động hóa luồng công việc liên phòng ban trên một hệ thống duy nhất
lợi ích
WEONE - Quản lý toàn bộ quy trình doanh nghiệp dễ dàng trên một hệ thống
Tối ưu hóa quy trình làm việc liên phòng ban
Không cần nhớ quy trình rắc rối, WEONE giúp phối hợp công việc nhịp nhàng, đúng người, đúng việc
Tự động luân chuyển các bước trong quy trình
Tiết kiệm thời gian phê duyệt thủ tục, nâng cao hiệu suất xử lý công việc
Minh bạch hóa thông tin, hạn chế sai sót
Minh bạch hóa thông tin quy trình, hạn chế chậm trễ, sai sót
Giảm 90% nhu cầu sử dụng hồ sơ giấy
Các form biểu mẫu, file tài liệu được số hóa ngay trên quy trình giúp doanh nghiệp hạn chế được hồ sơ giấy
Tính năng nổi bật
01
Thiết lập & Quản lý toàn bộ quy trình thực tế của doanh nghiệp tập trung trên nền tảng số
Quy trình, nghiệp vụ thực tế của doanh nghiệp được chuẩn hóa và theo dõi dễ dàng
- Số hoá 100% quy trình thực tế của doanh nghiệp
- Tùy biến quy trình đường thẳng hay rẽ nhánh và thiết lập các quy trình phù hợp với lĩnh vực hoạt động, loại hình doanh nghiệp, đặc điểm cấu trúc phòng ban
- Đặt điều kiện xử lý tự động tại mỗi bước của quy trình giúp tiết kiệm thời gian phê duyệt, xử lý công việc
- Tích hợp chữ ký số nội bộ trong quy trình giúp giảm thời gian trình ký, phê duyệt hồ sơ, văn bản nội bộ
02
Số hoá thủ tục, hồ sơ, form thông tin, biểu mẫu cho từng quy trình đã tạo trong hệ thống
Tiết kiệm chi phí in ấn, thủ tục, hồ sơ, đơn giản hóa quá trình xử lý thủ tục
- Thiết lập, tạo mới thủ tục, form thông tin, biểu mẫu cho từng quy trình đã tạo trong hệ thống
- Linh hoạt trong thiết kế, tùy biến các bảng biểu, trường thông tin để phù hợp với mọi thủ tục, hồ sơ
- Cho phép người sử dụng cấu hình tài liệu ký, chọn phòng ban, người ký với từng tài liệu theo từng bước thủ tục.
03
Đăng ký thủ tục, hồ sơ nhanh chóng
Rút ngắn thời gian, đăng ký, trình ký, phê duyệt đề xuất
- Cho phép người sử dụng đăng ký thủ tục, hồ sơ, yêu cầu theo quy trình đã tạo trong hệ thống
- Linh hoạt đính kèm tài liệu, biểu mẫu có liên quan
- Thiết lập thông báo đến người phê duyệt
- Thống kê, báo cáo chi tiết quá trình xử lý thủ tục, hồ sơ
04
Giải quyết hồ sơ, thủ tục theo quy trình, xử lý công việc mọi lúc mọi nơi
Tiết kiệm thời gian phê duyệt, phê duyệt đồng thời nhiều thủ tục, hồ sơ, đề xuất chỉ với 1 click
- Hỗ trợ nhà quản lý xử lý các thủ tục, đăng ký, phê duyệt các yêu cầu theo đúng thứ tự quy trình ban hành
- Tự động hóa quy trình chuyển tiếp cho người xử lý bước sau, tiếp tục giải quyết yêu cầu
- Lãnh đạo có thể xử lý ký duyệt nhiều văn bản cùng lúc, tiết kiệm đến 90% thời gian so với quy trình thủ tục trình ký thông thường.
- Tiết kiệm chi phí, thời gian, công sức: Loại bỏ việc in ấn, giao vận và lưu trữ giấy tờ.
05
Thống kê, báo cáo trực quan
Nắm bắt chi tiết mọi quy trình thủ tục, trạng thái xử lý
- Thống kê chi tiết số lượng quy trình thủ tục đã tạo trong hệ thống
- Báo cáo trạng thái quá trình xử lý đăng ký, giải quyết thủ tục, hồ sơ, yêu cầu
- Màn hình báo cáo dashboard trực quan, khoa học
Khách hàng nói gì về chúng tôi
“WEONE đáp ứng chính xác những yêu cầu của chúng tôi đang cần giải quyết như: quản lý quy trình thủ tục, quản lý công việc, dự án và quản lý kho tài liệu. Các quy trình xử lý linh hoạt, tự động hoá các quy trình, việc phối hợp công việc giữa các phòng ban trở nên dễ dàng hơn giúp tiết kiệm 70% thời gian xử lý công việc”
“Tôi đánh giá cao hệ thống phần mềm của FSI đã triển khai tại văn phòng khá tốt, tốc độ triển khai nhanh, độ chính xác cao, bảo mật tốt. Quá trình chuyển giao, các cán bộ FSI đã nhiệt tình support hỗ trợ, đảm bảo việc bàn giao hoàn thành nhanh gọn”.
“Nhờ hệ thống phần mềm của FSI, các thông tin về hồ sơ tài liệu của chúng tôi được lưu giữ hệ thống khoa học hơn. Khi có nhu cầu sử dụng các thông tin này, chỉ cần các thao tác đơn giản, chúng tôi đã dễ dàng tìm thấy thông tin mình cần, điều này khiến công việc được cải thiện đáng kể. Đội ngũ triển khai nhanh, hỗ trợ tốt, chúng tôi sẽ hợp tác tiếp với FSI trong các dự án tiếp theo.”
“Công ty chúng tôi đang sử dụng WEONE cho quản lý công việc chung. Các tính năng sử dụng khá thuận tiện và hữu dụng. Tôi có thể quản lý và đánh giá hiệu quả công việc của nhân viên dễ dàng hơn. Tình trạng trôi việc, và chậm báo cáo cũng giảm hẳn.”
“Là một cơ quan trọng điểm, nên khi xây dựng hệ thống công nghệ trong Bộ, chúng tôi đòi hỏi cao ở sự nhanh nhẹn, bảo mật cùng việc bố trị hệ thống phải khoa học.”
Mình thấy hệ thống có giao diện tiếng Việt thân thiện. Các tính năng thu nhận và quản lý thông tin hoạt động ổn định và nhanh chóng
