Quản lý kho tài liệu
Tạo thư viện số cho doanh nghiệp, dễ dàng tìm kiếm và chia sẻ với độ bảo mật cao
lợi ích
WEONE giúp doanh nghiệp quản lý kho tài liệu tập trung trên một hệ thống
Quản lý tập trung tất cả tài liệu trên 1 hệ thống
Tài liệu cá nhân, phòng ban, tổ chức được quản lý lưu trữ tập trung trên 1 hệ thống
Tra cứu, tài liệu, hồ sơ nhanh chóng, dễ dàng
Với cơ chế tìm kiếm theo từ khóa, tìm kiếm nâng cao, tất cả tài liệu có thể tìm kiếm chỉ với 1 cú click chuột
An toàn, bảo mật thông tin với mọi tài liệu
Phân quyền chi tiết người dùng, đặt mật khẩu cho tài liệu, lưu lịch sử chỉnh sửa giúp tài liệu luôn được an toàn
Nâng cao hiệu quả công việc cá nhân và tổ chức
Tiết kiệm thời gian tìm kiếm thông tin, tối ưu hóa chi phí, tăng cường khả năng cộng tác trên các tài liệu
Tính năng nổi bật
WEONE - Quản lý tài liệu doanh nghiệp tập trung
Đồng bộ tài liệu, thông tin không lo thất lạc, mất mát
01
Tạo lập kho tài liệu doanh nghiệp & cá nhân
- Dễ dàng tạo folder, thư mục theo bộ phận tương ứng để tải dữ liệu lên
- Cho phép kết nối máy scan để đẩy trực tiếp tài liệu từ máy scan lên hệ thống
- Đồng bộ thư mục từ máy tính cá nhân lên kho lưu trữ một cách dễ dàng
- Xây dựng và quản lý kho tài liệu cá nhân của người dùng trong hệ thống
02
Quản lý kho lưu trữ
- Cấu trúc kho tài liệu được phân loại rõ ràng thuận tiện cho việc tra cứu
- Cho phép đặt thêm lớp mật khẩu bảo mật folder hoặc file thông tin
- Linh hoạt phân quyền, chỉnh sửa, xóa theo từng phòng ban
03
Dễ dàng tra cứu, tìm kiếm
- Tìm kiếm tài liệu dễ dàng theo chế độ tìm kiếm nâng cao, tìm theo từ khóa, tìm kiếm chi tiết
- Hệ thống cho phép thêm mới các tài liệu liên quan tài liệu gốc, giúp quá trình tra cứu tài liệu nhanh chóng hơn
- Cho phép tạo các ghi chú trên tài liệu lưu trữ, lưu lại lịch sử các phiên bản chỉnh sửa thuận tiện cho việc tìm kiếm
Khách hàng nói gì về chúng tôi
“WEONE đáp ứng chính xác những yêu cầu của chúng tôi đang cần giải quyết như: quản lý quy trình thủ tục, quản lý công việc, dự án và quản lý kho tài liệu. Các quy trình xử lý linh hoạt, tự động hoá các quy trình, việc phối hợp công việc giữa các phòng ban trở nên dễ dàng hơn giúp tiết kiệm 70% thời gian xử lý công việc”
“Tôi đánh giá cao hệ thống phần mềm của FSI đã triển khai tại văn phòng khá tốt, tốc độ triển khai nhanh, độ chính xác cao, bảo mật tốt. Quá trình chuyển giao, các cán bộ FSI đã nhiệt tình support hỗ trợ, đảm bảo việc bàn giao hoàn thành nhanh gọn”.
“Nhờ hệ thống phần mềm của FSI, các thông tin về hồ sơ tài liệu của chúng tôi được lưu giữ hệ thống khoa học hơn. Khi có nhu cầu sử dụng các thông tin này, chỉ cần các thao tác đơn giản, chúng tôi đã dễ dàng tìm thấy thông tin mình cần, điều này khiến công việc được cải thiện đáng kể. Đội ngũ triển khai nhanh, hỗ trợ tốt, chúng tôi sẽ hợp tác tiếp với FSI trong các dự án tiếp theo.”
“Công ty chúng tôi đang sử dụng WEONE cho quản lý công việc chung. Các tính năng sử dụng khá thuận tiện và hữu dụng. Tôi có thể quản lý và đánh giá hiệu quả công việc của nhân viên dễ dàng hơn. Tình trạng trôi việc, và chậm báo cáo cũng giảm hẳn.”
“Là một cơ quan trọng điểm, nên khi xây dựng hệ thống công nghệ trong Bộ, chúng tôi đòi hỏi cao ở sự nhanh nhẹn, bảo mật cùng việc bố trị hệ thống phải khoa học.”
Mình thấy hệ thống có giao diện tiếng Việt thân thiện. Các tính năng thu nhận và quản lý thông tin hoạt động ổn định và nhanh chóng
