Bước vào “Thời kỳ Bình thường mới” sau đại dịch COVID – 19, các nhà lãnh đạo đã và đang có những bước đi mới lạ trong quản lý công việc và nhân viên để đạt được hiệu quả cao nhất.
Đại dịch đã và đang yêu cầu các nhà quản lý có những phương pháp độc đáo, mới lạ để thích nghi với những thay đổi chóng mặt từ tình hình xã hội. Nổi lên trong các xu hướng làm việc của nhân viên chính là mô hình làm việc Hybrid: mô hình kết hợp giữa làm việc tại văn phòng và “work from home”. Mô hình làm việc kết hợp chiếm ưu thế đòi hỏi quản lý cần có những công cụ và chiến lược cụ thể, bao quát để có những phương án tối ưu theo dõi hoạt động công việc trong tập thể của mình.
Phương án quản lý nhân sự tối ưu
Tình hình COVID – 19 đã và đang diễn biến phức tạp, khó lường. Các hoạt động trong cộng đồng, trong các doanh nghiệp, tổ chức bắt buộc phải đảm bảo an toàn và tuân thủ các quy định về phòng chống dịch. Để đáp ứng tiêu chí này, nhiều đơn vị đã quan tâm nghiên cứu, phát triển giải pháp đáp ứng nhu cầu của xã hội và của chính doanh nghiệp.
Một trong những bí quyết giúp người quản lý dễ dàng theo dõi hoạt động nhân sự của mình chính là sử dụng hệ thống tự động hoá quản lý doanh nghiệp. Các phần mềm với tính năng quản lý nhân sự được tích hợp trong hệ thống sẽ giúp quản lý dễ dàng theo dõi tình trạng cá nhân của nhân viên, kiểm soát số lượng, chất lượng nhân viên tại văn phòng và làm việc tại nhà, được coi là phương án quản lý nhân sự tối ưu nhất thời điểm hiện tại.
Quản lý công việc, quy trình từ xa
Giống như quản lý nhân sự, công việc và quy trình cũng là những “xương sống” trong hoạt động của công ty. Với xu hướng có tới 99% nhân viên thích làm việc từ xa hơn là làm trực tiếp theo một thống kê của Buffer, những phương án quản lý công việc, thủ tục quy trình từ xa sẽ là lựa chọn hàng đầu và không thể bỏ qua của các nhà quản lý.
Hệ thống tự động hoá doanh nghiệp WEONE hiện đang là một trong những sự lựa chọn hàng đầu trên thị trường, giúp cho doanh nghiệp dễ dàng hơn trong việc quản lý với 2 phân hệ độc đáo: quản lý Quy trình thủ tục và Quản lý công việc.
Với phân hệ Quy trình thủ tục, các thủ tục giấy tờ rườm rà trong công ty đã được thay thế hoàn toàn bằng form trên máy tính, nhân viên chỉ cần điền những thông tin cốt lõi của tài liệu, gửi lên lưu đồ xử lý được công ty tự thiết lập sao cho phù hợp với quy định của tổ chức và chờ duyệt hồ sơ, tất cả quá trình được rút ngắn rất nhiều so với việc đi xin chữ ký, xin dấu thủ công từ rất nhiều phòng ban, cá nhân với thời gian tốn có thể đến hàng ngày, hàng tuần.
Bên cạnh đó, với phân hệ Quản lý công việc, cấp trên có thể giao việc cho cấp dưới, đồng nghiệp chỉ thông qua một nền tảng duy nhất là hệ thống WEONE. Ngoài ra, nhân viên có thể dễ dàng nhận việc, từ chối, chuyển giao công việc, kiểm soát trạng thái của những công việc đã được giao trên một nền tảng được tích hợp trong hệ thống của công ty. Điều này tránh được việc giao, nhận, kiểm soát công việc trên quá nhiều nền tảng khác nhau như Messenger, Zalo, Google Drive, Skype, v.v…
Các hệ thống số hoá hoạt động quản lý doanh nghiệp như WEONE giúp ích rất nhiều trong việc tiết kiệm thời gian, chi phí cho công ty, thuận lợi hoá hoạt động quản lý và kiểm soát của lãnh đạo cũng như giúp cho nhân viên có trải nghiệm làm việc tiện lợi, tích hợp và đồng nhất, mang lại cảm giác hiện đại cho bộ mặt của công ty.
Tái định hình chiến lược công ty
Không chỉ cần những phương thức làm việc mới, Ban Lãnh đạo công ty cần cân nhắc việc tái định hình tầm nhìn, sứ mệnh và các giá trị cốt lõi của doanh nghiệp để thay đổi những hướng đi trong tương lai cho phù hợp với trạng thái “Bình thường mới” đang diễn ra. Để chuẩn bị cho những khủng hoảng với quy mô tương tự hoặc thậm chí lớn hơn đại dịch COVID – 19 trong tương lai, đây chính là thời điểm thích hợp nhất để doanh nghiệp xem xét lại các lĩnh vực doanh nghiệp ưu tiên, tìm kiếm sự khác biệt trong chuỗi giá trị và đào tạo nhân viên theo nhiều phương pháp khác nhau.
Để chuẩn bị cho những tầm nhìn chiến lược mới trong những chính sách của công ty, doanh nghiệp cần nắm rõ thị trường mình đang hoạt động: những sự thay đổi của thị trường, của những đối tượng mục tiêu trên thị trường như khách hàng, đối thủ cạnh tranh, môi trường, v.v… từ đó có kế hoạch nghiên cứu ra giải pháp giá trị phù hợp trong bối cảnh hậu COVID-19 và đánh giá tiềm lực công ty có phù hợp với những dự định trên hay không.
Tái định hình công ty còn thể hiện ở việc tinh gọn quá trình, số hoá hoạt động quản lý của công ty. Như đã đề cập, WEONE là một trong những Hệ thống tự động hóa doanh nghiệp hàng đầu hiện nay. WEONE giúp giảm chi phí, thời gian hoạt động bằng việc thay thế những quá trình thủ công bằng các thủ tục trên một hệ thống công nghệ được tích hợp một cách chuyên nghiệp và tinh gọn. Việc cắt giảm chi phí cho những hoạt động thủ công, đầu tư thông minh cho công nghệ hiện đại và những hạng mục tiềm năng trong tương lai sẽ là một xu hướng thay đổi mới trong chuỗi giá trị mới của công ty hậu tái định hình thời buổi đại dịch.
Bước vào thời kỳ bình thường mới sau đại dịch COVID – 19, các nhà quản lý cần có một tầm nhìn xa hơn và rộng hơn để đối mặt với những sự thay đổi bất ngờ từ đại dịch và đón đầu xu hướng quản lý kiểu mới để áp dụng cho doanh nghiệp của mình.
